كورس مهندس تخطيط ومتابعة مستوى متوسط – باللغة العربية

• في الدرس 2.4 يوجد ملف باسم "WBS الهيكل التنظيمي" ويحتوي على الـ WBS بدون أنشطة.
• في الدرس 5.5 يوجد ملف باسم "WBS+Activities+Cost" ويحتوي على الـ WBS محمّلاً بالأنشطة والتكلفة.

كل درس له ملفاته الخاصة أسفل الفيديو.

يعتمد ذلك على الاتفاق مع العميل ومتطلباته:

• بعض العملاء يكتفون ببرنامج عالي المستوى لمرحلة التنفيذ، على اعتبار أن الهندسة والتوريد ضمن مدة التنفيذ.
• وآخرون يطلبون برنامجاً كاملاً يشمل مراحل الهندسة والتوريد ومعالمها الرئيسية.

اعرف متطلبات العميل أولاً، ثم أضف التفاصيل كاملة في البرنامج التفصيلي بعد الترسية.

الإصدار المستخدم في الكورس هو Office 365.

اتبع خطوات هذا المقال: Download and install Primavera P6 Professional for Windows.

السبب أن الـ WBS فارغ (بدون أنشطة) والبريمافيرا تخفي العناصر الفارغة. لإظهاره:

1. افتح المشروع.
2. اضغط على Group and Sort.
3. ألغِ اختيار Hide if empty ثم اضغط Apply.

يمكنك استخدام ترقيم بسيط ببادئة ولاحقة إذا كان أسهل لك، لكن الأفضل أن يدل رقم النشاط على نوعه. هذا يجعل البرنامج أكثر تنظيماً ووضوحاً، ويسهّل جداً عمل العلاقات بالجملة، مثل ربط الـ Submittals والـ Approvals بالأنشطة في خطوة واحدة.

ليس بالضرورة؛ الأمر يتوقف على متطلبات المتابعة في مشروعك:

• إذا كنت ستتابع كل عمارة على حدة، وزّع الكميات على كل عمارة.
• إذا كنت ستتابع مجموعات من العمارات معاً، قسّمها إلى مناطق (Zones) ووزّع الكميات على كل منطقة.

ويمكن عمل ذلك في خطوة الـ Power Query نفسها: اكتب المناطق بدلاً من الأدوار، ثم وزّع الأنشطة عليها.

الأفضل عمل قاعدة بيانات واحدة للمشروع بالكامل تضع فيها جداول الكميات تحت بعضها، بدلاً من تكرار نفس الخطوات لكل مبنى.

• اعمل Master Activity List واحدة بكل الأنشطة.
• في ملف الـ Data Loading أضف عموداً لرقم أو اسم المبنى.
• في الـ Power Query أضف رقم المبنى إلى الـ Activity ID حتى يصبح فريداً لكل مبنى، بنفس طريقة الكورس.

يمكنك تحميل البرنامج من هنا: Access Data Base.

لكود التفعيل، أرسل البريد الإلكتروني المسجّل به في مجموعة الدعم على واتساب وسيرسل لك الفريق الكود.

من نافذة Resource Assignments في البريمافيرا حدّد البيانات التي تحتاجها ثم اضغط CTRL + C، وافتح ملف إكسل جديد واضغط Paste.

للحصول على إجمالي واحد لكل مورد، اعمل Group على اسم المورد واطوِ (Collapse) المجموعات قبل النسخ.

يمكنك إعطاء هذه الأنشطة وزناً (Weight) لمتابعة نسبة إنجازها: إما بتقسيم الوزن بالتساوي بينها، أو حسب أهمية كل نشاط.

وإذا لم تستخدم الأوزان، تابعها بالتواريخ المخططة والفعلية ونسب الإنجاز.

يُخطَّط التوريد حسب المادة وليس حسب الموقع. فمثلاً إذا كان نفس البلاط سيُركَّب في جميع الأدوار، فأضف نشاط توريد واحداً فقط لهذا البند. وغالباً ما تُفصل المواد ذات فترة التوريد الطويلة (Long-Lead) عن باقي المواد في هيكل تجزئة العمل (WBS).

بنفس الطريقة السابقة: نشاط توريد واحد لكل مادة، وليس نشاطاً لكل دور أو منطقة.

يكون التوريد في البرنامج الزمني الرئيسي على مستوى عام وغير تفصيلي. أما التفاصيل فتكون في مستند منفصل يُسمى جدول متابعة التوريد (Procurement Tracking Schedule). لمزيد من القراءة:

• جدولة توريد المواد في البرنامج الزمني الأساسي
• الأنشطة النموذجية تحت هيكل تجزئة أعمال التوريد

هذه الخطوط هي Progress Line وتظهر عند تفعيل خيارها. ألغِ تفعيل الخيار كما في الصورة وستختفي الخطوط.

استخدم نوع النسبة Units % Complete وأدخل الكميات الفعلية في المورد:

• إذا كان النشاط منتهياً، تصبح النسبة 100% حتى لو تجاوزت الكمية الفعلية الميزانية.
• إذا لم ينتهِ النشاط بعد، أدخل الكمية المتوقعة عند الانتهاء At Completion، فتُحسب النسبة = الكمية الفعلية ÷ الكمية عند الانتهاء.

في الأنشطة من نوع Physical % Complete لا تحدّث البريمافيرا التكلفة الفعلية تلقائياً:

1. أدخل نسبة الإنجاز Physical % Complete يدوياً، فيتم حساب الـ EV تلقائياً.
2. حدّث الـ Actual Units لمورد التكلفة (Cost Loading Resource) يدوياً لتعكس التكلفة الفعلية AC.

بهذا يكون الـ EV والـ AC متوافقين ويعكسان التقدم والتكلفة الفعلية للمشروع.

• الأنشطة المنتهية: تاريخ البداية الفعلي وتاريخ النهاية الفعلي.
• الأنشطة الجارية: تاريخ البداية الفعلي ونسبة الإنجاز.

بعد إدخال هذه البيانات حدّد تاريخ التحديث (Data Date) لليوم واعمل Schedule للمشروع.

الصورة التالية توضح أسماء الأعمدة الافتراضية في البريمافيرا التي تحتاجها في عملية التحديث (Update Layout):